Newsletter schreiben
Bevor sie einen Newsletter schreiben, sollten sie die Seiten– und Mailkonfiguration überprüfen.
In der Übersicht werden alle Newsletter dargestellt, die sich im Entwurf befinden oder bereits gesendet wurden.
Ein Newsletter kann dabei folgende Zustände annehmen:
- Entwurf
Diesen Status hat der Newsletter direkt nach dem anlegen bzw. kopieren.
- Versendet
Der Newsletter ist für den Versand geplant. In diesem Zustand sind die meisten Einstellungen des Newsletters gesperrt.
Klickt man in der Übersicht auf „Erstellen“, so gelangt man zu folgender Ansicht.
In dieser Ansicht können folgende Aktionen durchgeführt werden:
- Betreff/Name des Newsletters
Der Name des Newsletters ist auch der Betreff des Newsletters, den die Mails beim Versand erhalten.
- Inhalt (HTML)
Hier kann der Inhalt definiert werden, der in dem HTML Teil der Mail ausgegeben wird. Ist das Modul CKEditor aktiv, so wird der CKEditor verwendet. In der Konfiguration kann aber auch der normale WordPress Editor eingestellt werden.
- Inhalt (Text)
Hier kann der Inhalt definiert werden, der in dem TEXT Teil der Mail ausgegeben wird.
- Layout
Hier wird das Layout des Newsletters ausgewählt.
- Zielgruppe(n)
Hier wird die Abonnentengruppe bzw. die Abonnentengruppen ausgewählt an die der Newsletter gesendet werden soll. Eine Mehrfachauswahl ist mit STRG möglich.
- Senden als
Hier wird das Format des Newsletters bestimmt. Wenn TEXT auswgewählt wird, wird nur der Textinhalt als PlainText Mail versendet. Bei HTML wird nur der HTML Inhalt als HTML Mail versendet. Bei HTML und Text Mail werden beide Inhalte als Multipart Message versendet.
- Priorität
Hier wird die Priorität der Newslettermail bestimmt
- Im Archiv anzeigen
Ist diese Option aktiv und der Newsletter versendet, so wird der Newsletter auf der Archivseite gelistet.
- Versand Test
Hier kann eine Testmail versendet werden. Beachten Sie das Platzhalter für Abonnenten nicht ersetzt werden könnnen.
- Versand
Hier wird das Datum für den Versand definiert.
- Versandeinstellungen
Hier können die Werte aus der Mailkonfiguration Newsletterspezifisch überschrieben werden.
- Inhalt HTML / Text
Hier wird der Inhalt im jeweiligen Format definiert. Bei den HTML Templates wird die Layoutdatei, die unter Layout definiert ist verwendet.